Mitarbeiterfotos und Teamfotos: Ablauf und Möglichkeiten

Vor einiger Zeit habe ich eine Stelle angenommen, und ich war mir dabei sicherer als sonst. Einer der Gründe: Das Unternehmen zeigte auf seiner Website alle Mitarbeitenden, jeweils mit Namen und einem guten, sympathischen Porträt. Ich wusste vor dem ersten Arbeitstag, mit wem ich es zu tun haben würde, und hatte den Eindruck, dass dort sorgfältig gearbeitet wird.

Genau das leisten gute Mitarbeiterfotos.

Was gute Mitarbeiterfotos bewirken

Kunden vertrauen schneller. Wer vor dem ersten Anruf sieht, wer am anderen Ende sitzt, ruft entspannter an. In Kanzleien, Praxen und Maklerbüros ist das oft der Moment, in dem die Entscheidung fällt.

Der Auftritt wirkt professionell. Einheitliche Porträts im selben Licht und im selben Stil zeigen, dass ein Unternehmen auf Details achtet. Das überträgt sich auf alles andere, was man dort liest.

Bewerber sehen, wo sie hinkommen. Freundliche, echte Gesichter auf der Karriereseite sagen mehr über ein Team als jeder Satz über „flache Hierarchien".

Das Team hat etwas davon. Ein gutes Porträt, das man auch privat auf LinkedIn verwenden darf, ist eine Form von Wertschätzung, die jeder sofort versteht.

Das Wichtigste passiert vor der Kamera

Die meisten Menschen stehen zum ersten Mal steif vor der Kamera. Das ist normal, und es ist der Grund, warum Mitarbeiterfotos so oft hölzern wirken. Dagegen hilft Posing – auch wenn das Wort erst einmal nach dem Gegenteil von natürlich klingt.

Posing heißt bei mir: kleine Korrekturen, damit es natürlich aussieht. Die Schultern leicht schräg zur Kamera, das Gewicht auf dem hinteren Bein, das Kinn einen Hauch nach vorn. Dazu rede ich, mache Quatsch, stelle Fragen, bis der Blick nicht mehr eingefroren ist. Nach über 500 Porträts sehe ich meist schnell, was bei wem funktioniert.

Mit Coaching

Erste Minuten

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Zwischendurch schauen wir die Bilder gemeinsam am Bildschirm an. Ich sage, welches ich nehmen würde, und jede Person entscheidet selbst. Niemand bekommt ein Bild auf die Website, das er nicht mag. Das ist der Unterschied zwischen einem Teamtermin, über den hinterher geschimpft wird, und einem, von dem man in der Kaffeeküche erzählt.

Zügig oder ausführlich

Wie viel Zeit ein Porträttermin im Unternehmen braucht, hängt davon ab, was Sie mit den Bildern vorhaben – und jeder Fotograf, jedes Unternehmen plant das etwas anders. Zur Orientierung zwei Beispiele aus meiner Praxis, keine festen Kategorien:

Zügig: etwa zwei bis fünf Minuten pro Person. Ein Hintergrund, ein Licht, ein einheitlicher Look. Jede Person kommt herein, bekommt ein paar Tipps zur Haltung, wir fotografieren, sie sucht ihr Bild aus und geht zurück an die Arbeit. Das passt, wenn Sie eine einheitliche Teamseite brauchen und der Betrieb weiterlaufen soll.

Ausführlich: etwa zehn bis fünfzehn Minuten pro Person. Mehr Zeit zum Warmwerden, verschiedene Outfits, zwei oder drei Hintergründe, sitzend und stehend. Für eine Immobilienfirma habe ich so gearbeitet: Die Maklerinnen und Makler brauchten Bilder für Exposés, Website und Social Media, und jedes Motiv sollte etwas anders aussehen.

Vieles dazwischen ist möglich – wir besprechen vorher, was zu Ihnen passt. Wie viele Personen in einen Vormittag passen, rechne ich Ihnen vorher aus. Im zügigen Takt sind 14 Personen bequem möglich.

Ein ganzes Set statt eines Bildes

Manchmal reicht ein Porträt pro Person nicht. Für eine Kanzlei habe ich deshalb verschiedene Settings fotografiert: den klassischen Studiolook vor ruhigem Hintergrund, am Schreibtisch, im Gespräch mit Mandanten, im Eingangsbereich, sitzend und stehend.

Heraus kommt ein Set, das für alles reicht: das Porträt für die Teamseite, ein lockeres Bild für LinkedIn, eine Szene für die Karriereseite, ein ruhiges Bild für die Presse. Alles im selben Stil, aus einem Termin.

Teamfotos: drei Wege

On Location. Das Team dort, wo es arbeitet: im Foyer, vor dem Logo, im Besprechungsraum. Das ist die naheliegende Variante, und sie wirkt, weil Kunden diese Räume später wiedererkennen.

Im Kontext. Das Team dort, wo seine Arbeit stattfindet. Mit einer Immobilienfirma sind wir dafür in die Stadt gegangen und haben vor den Häusern fotografiert, um die es in ihrem Beruf geht. So erzählt das Bild nebenbei, was das Unternehmen macht.

Zusammengesetzt. Alle werden einzeln fotografiert, im selben Licht und in derselben Haltung, und ich setze das Teamfoto danach digital zusammen. Das ist die flexible Lösung für Teams, die sich oft verändern: Kommt jemand dazu, wird er nachfotografiert und eingefügt. Geht jemand, nehme ich ihn heraus. Ein neues Gruppenfoto mit allen an einem Termin ist dafür nicht nötig.

Neue Kolleginnen und Kollegen

Der häufigste Grund, warum Teamseiten nach zwei Jahren uneinheitlich aussehen: Es kommt jemand dazu, und das Bild entsteht mit dem Handy vor der Bürowand.

Ich speichere Lichtsetzung, Abstand und Hintergrund jedes Teamtermins. Wer später dazukommt, wird im Studio in zehn Minuten im selben Look nachfotografiert. Ab drei Personen komme ich wieder zu Ihnen.

Der Ablauf am Fototag

Vorher brauchen Sie wenig: einen Raum mit etwa drei mal vier Metern freier Fläche und einer Steckdose, eine Liste, wer wann kommt (die Vorlage schicke ich Ihnen), und eine Ankündigung ans Team etwa eine Woche vorher. Licht und Hintergrund bringe ich mit.

Zur Kleidung reicht eine Empfehlung eine Woche vorher: das, was man hier normalerweise trägt, gebügelt, in ruhigen Farben, ohne feine Muster. Wer unsicher ist, bringt ein zweites Oberteil mit – im Termin sehen wir sofort, was besser wirkt. Soll das Team einheitlich aussehen, funktioniert eine Farbvorgabe („dunkelblau oder anthrazit") besser als eine Kleidungsvorschrift.

Was Sie hinterher bekommen

• Porträts im einheitlichen Look, fertig bearbeitet – fein justiert, sodass alle natürlich aussehen
• Zuschnitte für alle Zwecke: quadratisch fürs Profil, hoch für Stellenanzeigen, quer für die Teamseite
• Teamfotos und Bilder Ihrer Räume, falls gebucht
• Eine Online-Galerie, aus der jede Person ihr Bild auch für das eigene LinkedIn-Profil herunterladen kann

Was es kostet

Ein ausführlicher Termin oder ein Porträt-Set wie bei der Kanzlei wird individuell geplant. Sie bekommen vorher ein festes Angebot.

Vorlage: die Ankündigung ans Team

Zum Kopieren, eine Woche vorher:

Betreff: Fototermin am [Datum]

Hallo zusammen,

am [Datum] kommt ein Fotograf zu uns und macht neue Porträts fürs
Team – für die Website, Stellenanzeigen und eure eigenen Profile.

Was auf euch zukommt: ein paar Minuten. Ihr kommt in den [Raum],
bekommt Tipps zur Haltung, werdet fotografiert und sucht euer Bild
direkt am Bildschirm selbst aus. Niemand bekommt ein Bild, das er
nicht selbst ausgewählt hat.

Eure Zeit: siehe angehängte Liste.

Was anziehen: was ihr hier normalerweise tragt, gebügelt und
ohne feine Muster. Ruhige Farben wirken am besten. Wer mag, bringt
ein zweites Oberteil mit.

Wer nicht möchte, sagt Bescheid – das ist in Ordnung.

Viele Grüße
[Name]

Den letzten Absatz sollten Sie stehen lassen. Wer gefragt wurde, kommt entspannter herein, und das sieht man auf dem Bild.

Anfragen

Schreiben Sie mir die Personenzahl, ob es eher zügig oder ausführlich sein soll, und bis wann die Bilder fertig sein sollen. Den Rest schlage ich vor, mit festem Preis.

Häufige Fragen