Mitarbeiterfotos und Teamfotos: Ablauf und Möglichkeiten

Als ich mich einmal für eine neue Stelle entschieden habe, war ich mir sicherer als sonst. Ein Grund: Das Unternehmen zeigte auf seiner Website alle Mitarbeitenden mit Namen und einem guten, freundlichen Porträt. Ich wusste schon vor dem ersten Arbeitstag, mit wem ich zu tun haben würde, und hatte den Eindruck, dass dort sorgfältig gearbeitet wird.

Genau das leisten gute Mitarbeiterfotos.

Was gute Mitarbeiterfotos bewirken

Kunden fassen schneller Vertrauen. Wer vor dem ersten Anruf sieht, wer am anderen Ende sitzt, ruft entspannter an. In Kanzleien, Praxen und Maklerbüros ist das oft der Moment, in dem die Entscheidung fällt.

Der Auftritt wirkt professionell. Einheitliche Porträts im gleichen Licht und im gleichen Stil zeigen, dass ein Unternehmen auf Details achtet. Dieser Eindruck färbt auf alles andere ab, was man dort liest.

Bewerber sehen, wo sie landen. Echte, freundliche Gesichter auf der Karriereseite sagen mehr über ein Team als jeder Satz über „flache Hierarchien".

Das Team profitiert auch. Ein gutes Porträt, das man privat auf LinkedIn nutzen darf, ist eine Wertschätzung, die jeder sofort versteht.

Das Wichtigste passiert vor der Kamera

Die meisten Menschen stehen zum ersten Mal steif vor der Kamera. Das ist normal, und es ist der Grund, warum Mitarbeiterfotos oft hölzern wirken. Dagegen helfen kleine Korrekturen bei der Haltung.

Bei mir heißt das: Die Schultern stehen leicht schräg zur Kamera, das Gewicht liegt auf dem hinteren Bein, das Kinn geht einen Hauch nach vorn. Dazu rede ich, mache Witze und stelle Fragen, bis der Blick nicht mehr eingefroren ist. Nach über 500 Porträts sehe ich meist schnell, was bei wem funktioniert.

Mit Anleitung

Erste Minuten

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Zwischendurch schauen wir die Bilder gemeinsam am Bildschirm an. Ich sage, welches ich nehmen würde, und jede Person entscheidet selbst. Niemand bekommt ein Bild auf die Website, das er nicht mag. Das macht den Unterschied zwischen einem Teamtermin, über den hinterher gemeckert wird, und einem, von dem man in der Kaffeeküche erzählt.

Zügig oder ausführlich

Wie viel Zeit ein Porträttermin im Unternehmen braucht, hängt davon ab, wofür Sie die Bilder brauchen. Zur Orientierung zwei Beispiele aus meiner Praxis, keine festen Pakete:

Zügig: etwa zwei bis fünf Minuten pro Person. Ein Hintergrund, ein Licht, ein einheitlicher Stil. Jede Person kommt herein, bekommt ein paar Tipps zur Haltung, wird fotografiert, sucht ihr Bild aus und geht zurück an die Arbeit. Das passt, wenn Sie eine einheitliche Teamseite brauchen und der Betrieb weiterlaufen soll.

Ausführlich: etwa zehn bis fünfzehn Minuten pro Person. Mehr Zeit zum Warmwerden, mehrere Outfits, zwei oder drei Hintergründe, sitzend und stehend. So habe ich für eine Immobilienfirma gearbeitet: Die Maklerinnen und Makler brauchten Bilder für Exposés, Website und Social Media, und jedes Motiv sollte ein bisschen anders aussehen.

Dazwischen ist vieles möglich. Wir besprechen vorher, was zu Ihnen passt. Wie viele Personen in einen Vormittag passen, rechne ich Ihnen vorher aus. Beim zügigen Ablauf sind 14 Personen bequem machbar.

Eine ganze Bildserie statt eines Bildes

Manchmal reicht ein Porträt pro Person nicht. Für eine Kanzlei habe ich deshalb in mehreren Situationen fotografiert: im klassischen Studiolook vor ruhigem Hintergrund, am Schreibtisch, im Gespräch mit Mandanten, im Eingangsbereich, sitzend und stehend.

Dabei kommt eine Serie heraus, die für vieles reicht: das Porträt für die Teamseite, ein lockeres Bild für LinkedIn, eine Szene für die Karriereseite, ein ruhiges Bild für die Presse. Alles im gleichen Stil und aus einem einzigen Termin.

Teamfotos: drei Wege

Im Betrieb. Das Team steht dort, wo es arbeitet: im Eingang, vor dem Firmenlogo oder im Besprechungsraum. Das ist die naheliegende Lösung, und sie wirkt, weil Kunden die Räume später wiedererkennen.

In der passenden Umgebung. Das Team steht dort, wo seine Arbeit stattfindet. Mit einer Immobilienfirma sind wir in die Stadt gegangen und haben vor den Häusern fotografiert, um die es in ihrem Beruf geht. So erzählt das Bild nebenbei, was das Unternehmen macht.

Digital zusammengesetzt. Alle werden einzeln fotografiert, im gleichen Licht und in derselben Haltung, und ich setze das Teamfoto danach am Computer zusammen. Das ist die flexible Lösung für Teams, die sich oft verändern: Wer neu dazukommt, wird nachfotografiert und eingefügt, wer geht, wird herausgenommen. Ein neues Gruppenfoto mit allen zur gleichen Zeit ist dafür nicht nötig.

Neue Kolleginnen und Kollegen

Teamseiten sehen nach zwei Jahren meistens uneinheitlich aus, und der Grund ist fast immer derselbe: Jemand kommt neu dazu, und das Bild entsteht mit dem Handy vor der Bürowand.

Ich speichere Lichtaufbau, Abstand und Hintergrund jedes Teamtermins. Wer später dazukommt, wird im Studio in zehn Minuten im gleichen Stil nachfotografiert. Ab drei Personen komme ich noch einmal zu Ihnen.

Der Ablauf am Fototag

Vorher brauchen Sie wenig: einen Raum mit etwa drei mal vier Metern freier Fläche und einer Steckdose, eine Liste, wer wann kommt (die Vorlage schicke ich Ihnen), und eine Ankündigung ans Team etwa eine Woche vorher. Licht und Hintergrund bringe ich mit.

Zur Kleidung genügt eine Empfehlung eine Woche vorher: das, was man hier normalerweise trägt, gebügelt, in ruhigen Farben und ohne feine Muster. Wer unsicher ist, bringt ein zweites Oberteil mit. Im Termin sehen wir sofort, was besser wirkt. Soll das Team einheitlich aussehen, hilft eine Farbvorgabe („dunkelblau oder anthrazit") mehr als eine Kleiderordnung.

Was Sie hinterher bekommen

• Porträts im einheitlichen Stil, fertig bearbeitet und so dezent angepasst, dass alle natürlich aussehen
• Zuschnitte für jeden Zweck: quadratisch fürs Profil, hochkant für Stellenanzeigen, quer für die Teamseite
• Teamfotos und Bilder Ihrer Räume, falls gebucht
• Eine Online-Galerie, aus der jede Person ihr Bild auch für das eigene LinkedIn-Profil herunterladen kann

Was es kostet

Einen ausführlichen Termin oder eine Bildserie wie bei der Kanzlei plane ich individuell. Sie bekommen vorher ein Angebot mit festem Preis.

Vorlage: die Ankündigung ans Team

Zum Kopieren, eine Woche vorher:

Betreff: Fototermin am [Datum]

Hallo zusammen,

am [Datum] kommt ein Fotograf zu uns und macht neue Porträts fürs
Team, für die Website, Stellenanzeigen und eure eigenen Profile.

Was auf euch zukommt: ein paar Minuten. Ihr kommt in den [Raum],
bekommt Tipps zur Haltung, werdet fotografiert und sucht euer Bild
direkt am Bildschirm selbst aus. Niemand bekommt ein Bild, das er
nicht selbst ausgewählt hat.

Eure Zeit: siehe angehängte Liste.

Was anziehen: was ihr hier normalerweise tragt, gebügelt und
ohne feine Muster. Ruhige Farben wirken am besten. Wer mag, bringt
ein zweites Oberteil mit.

Wer nicht möchte, sagt Bescheid. Das ist in Ordnung.

Viele Grüße
[Name]

Lassen Sie den letzten Absatz unbedingt stehen. Wer gefragt wurde, kommt entspannter herein, und das sieht man auf dem Bild.

Anfragen

Schreiben Sie mir, wie viele Personen es sind, ob es eher zügig oder ausführlich sein soll und bis wann die Bilder fertig sein müssen. Den Rest schlage ich vor, mit festem Preis.

Häufige Fragen